ولأن الموظفين العاملين عن بعد يحتاجون إلى درجة أكبر من المرونة في ساعات العمل، وإضافات أكثر تساعدهم في الموازنة بين عملهم وحياتهم.
لا شك أن التواصل الجيد هو جوهر نجاح فرق العمل الافتراضية، لذلك يساعدك امتلاك قنوات تواصل مناسبة وأسلوب مناسب، في رفع كفاءة الموظفين، وتحفيزهم عن بعد.
الخطوة الأولى التي عليك أن تقوم بإتخاذها أن تستمتع إلى كل موظف من أطراف المشكلة بشكل فردي، على أن تمنحهم الحرية في التحدث دون قيود أو خوف والتأكيد على أن الحديث سري، كما يجب الالتزام بالحياد في طرح نفس الأسئلة على كل طرف، يساعدك ذلك على فهم النزاع بشكل أفضل.
وإدارة فريق العمل بفاعلية تتضمن التواصل معهم بشكل مستمر وتقديم الدعم المطلوب لتحفيزهم على تحسين أدائهم وتعزيز نموهم المهني، وهذا يعتمد على إتخاذ أساليب تختلف من إدارة إلى أخرى، ولكن في النهاية يجب أن يكون فريق العمل على دراية بأسلوب مديرهم!
يُعدّ التحفيز حجر الأساس في رفع كفاءة الموظفين، فعندما تقود فريق يعمل عن بعد ينبغي لك إدراك أن تحفيزهم ليس بالأمر السهل. من المهم أن تكون وسطيًا في إدارة أعضاء فريقك، فالشِدة تُسبب مشاكل إضافية، وترك الموظفين لرغباتهم يؤثر سلبًا على سير العمل.
We Construct awareness as a result of training packages which have been often readily available on Lessonly and by means of Knowbe4.
مصطلح الكفاءة في العمل يتعلق بإمكانية الحصول على أقصى استفادة من الموارد الخاصة بأصحاب الشركات، سواء كانت موارد بشرية أو مادية، لإنتاج المزيد بجهدٍ ومالٍ أقل.
تنمية قدرات الفريق: قم بتقديم التدريب والتطوير المستمر لأعضاء الفريق لتعزيز مهاراتهم وقدراتهم في مجال العمل. هذا يساعدهم على تحقيق الأداء الممتاز وتحقيق النجاح.
دور قائد الفريق هو دور حاسم في مسيرة أي فريق. ينبغي أن يكون قائدًا قويًا وملهمًا وقادرًا على البناء والإرشاد الجيد. إليك بعض المهام المهمة لقائد الفريق:
تخلص من اللوحة البيضاء المرتجلة - خطط لاجتماعات افتراضية مركزة ذات أهداف واضحة.
إليك بعض المهام الأساسية التي ينبغي على إدارة الفريق تنفيذها:
الاجتماعات الفردية: تنظيم الاجتماعات الفردية مع الموظفين يساعد في تحسين التواصل مع أعضاء الفريق، ويمنحك الفرصة للتعرف عليهم وفهم احتياجاتهم ومعرفة كل من نقاط القوة والضعف لديهم، ومساعدتهم على تخطيها من أجل رفع الإنتاجية.
تم تصميم نظام التقارير المزدوج هذا تصفح لتحسين استخدام الموارد وتبادل الخبرات عبر المشاريع المختلفة، وتعزيز المرونة والتخصص في وقت واحد.
توزيع المهام بشكل فعال: قم بتوزيع المهام بناءً على مهارات وقدرات الأعضاء. تأكد من التوازن بين العمل وتجنب التحميل الزائد لبعض الأعضاء.